Catatan Rilis & Riwayat Pembaruan SyncMed

Buku ini berisi dokumentasi kronologis dari setiap pembaruan yang dilakukan pada Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) SyncMed.

Di sini, kami mencatat secara transparan evolusi platform SyncMed dari versi ke versi. Setiap catatan rilis mencakup informasi detail mengenai:

Pantau buku ini secara berkala untuk memastikan Anda selalu mengetahui perubahan terbaru dan memanfaatkan potensi penuh dari versi terkini SyncMed.

Service Level Agreement

SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)

Layanan Sistem Informasi Manajemen Fasilitas Pelayanan Kesehatan (SyncMed)

Nomor Dokumen

01/SLA/OTI/III/2026

Tanggal Efektif

1 Maret 2026

Pihak Terlibat

Tim IT Support Oxy Technology Indonesia (OTI) (Vendor)
[Nama Rumah Sakit/Klinik]

1. Pendahuluan

Dokumen ini berfungsi sebagai perjanjian formal tingkat layanan antara Oxy Technology Indonesia (OTI) ("Penyedia Layanan/Vendor") dan [Nama Rumah Sakit/Klinik] ("Klien/Fasyankes") terkait penyediaan, dukungan, pemeliharaan, dan pengembangan aplikasi SyncMed.

Tujuan dari SLA ini adalah untuk menyepakati target kinerja, keandalan sistem, penanganan insiden, serta batasan layanan penyesuaian fitur guna menjamin kelancaran operasional pelayanan kesehatan secara profesional.

2. Definisi dan Ruang Lingkup Layanan

Layanan yang dicakup dalam perjanjian ini terbatas pada perangkat lunak (software) aplikasi SyncMed.

Masalah yang berkaitan dengan perangkat keras fisik (hardware), jaringan internet (ISP), kelistrikan, maupun malfungsi pada aplikasi pihak ketiga pendukung (seperti XAMPP lokal, E-Klaim BPJS milik pemerintah) berada di luar cakupan SLA ini, sebagaimana diatur lebih rinci dalam Operational Interface Agreement (OIA).

2.1. Modul Aplikasi Inti

Dukungan teknis mencakup, namun tidak terbatas pada modul-modul kritis berikut:

2.2. Model Hosting

SLA ini berlaku dan mengikat baik pada model implementasi On-Premise (server berada di lokasi Klien) maupun Cloud (infrastruktur dikelola Vendor). Khusus On-Premise, garansi performa bergantung pada pemenuhan spesifikasi minimal hardware oleh Klien.

3. Jam Operasional Dukungan (Support Hours)

Mengingat sifat kritis layanan kesehatan, Penyedia Layanan menyediakan skema dukungan sebagai berikut:

Pukul 08.00 – 21.00 (12 Jam) – Tim Support tersedia untuk merespons insiden dan panduan operasional via Grup Komunikasi.

Pukul 21.00 – 08.00 (12 Jam) – Tim standby hanya untuk menangani insiden dengan Prioritas Critical (P1) seperti mati total.

4. Jaminan Ketersediaan (Service Availability)

Penyedia Layanan menjamin tingkat ketersediaan (Uptime) aplikasi SyncMed sebesar 99% dihitung secara akumulatif dalam satu bulan kalender.

Perhitungan persentase Uptime ini disesuaikan dengan Jam Operasional (Working Hours) Klien. Sebagai contoh:

Pengecualian Waktu Henti (Downtime Exclusions): Berhentinya layanan pada kondisi-kondisi berikut tidak akan dihitung sebagai downtime (waktu henti) yang mengurangi persentase Uptime bulanan:

  1. Pemeliharaan Terencana (Scheduled Maintenance):
    Pemeliharaan atau pembaruan sistem yang dilakukan di luar jam kerja aktif (misalnya pada hari Sabtu, Minggu, atau dini hari) yang telah diinformasikan sebelumnya.
  2. Gangguan Infrastruktur Lokal Fasyankes:
    Insiden yang disebabkan oleh pemadaman listrik, putusnya koneksi jaringan/internet (ISP) lokal, atau kerusakan perangkat keras.
  3. Kesalahan Pengguna (Client Error):
    Malfungsi atau hilangnya akses yang terbukti disebabkan oleh kelalaian operasional user, kelalaian konfigurasi lokal, atau penyalahgunaan fitur oleh Klien.
  4. Di Luar Jam Operasional:
    Gangguan sistem yang terjadi murni di luar jam operasional resmi Klien (khusus untuk layanan dengan model working hours).

5. Matriks Prioritas Insiden

Klasifikasi insiden didasarkan pada dampak teknis terhadap keselamatan pasien dan operasional Fasyankes.

Level Prioritas

Kode

Definisi & Dampak Operasional

CRITICAL

P1

Sistem Mati Total (System Down). Dampak fatal terhadap operasional medis. Pasien massal tidak bisa didaftarkan, RME tidak bisa diakses sama sekali, risiko keselamatan terancam.

HIGH

P2

Fungsi Utama Terganggu. Sistem berjalan namun performa sangat lambat atau fitur vital (misal: bridging resep) gagal (error), namun terdapat workaround (solusi manual sementara).

MEDIUM

P3

Gangguan Minor. Masalah/ bug pada sistem yang mengganggu efisiensi kerja satu atau dua unit operasional, namun tidak melumpuhkan fungsi layanan medis dasar.

LOW

P4

Permintaan Fitur / Penyesuaian (Change Request). Tidak ada malfungsi sistem. Klien meminta modifikasi, penambahan, atau perubahan tampilan (Diatur pada Bab 9).

6. Target Waktu Layanan (Response & Resolution Time)

Penyedia Layanan berkomitmen memenuhi target waktu penyelesaian (SLA) berikut:

Prioritas

Waktu Tanggap (Response Time)

Waktu Penyelesaian (Resolution Time)

Frekuensi Update Status

Critical (P1)

< 15 Menit

< 4 Jam

Setiap 30 Menit

High (P2)

< 60 Menit

< 8 Jam

Setiap 2 Jam

Medium (P3)

< 4 Jam (Jam Kerja)

< 3 Hari Kerja

Saat terjadi perubahan status

Low (P4)

< 1 Hari Kerja

Mengikuti Estimasi Kalender Developer

Sesuai kesepakatan penyesuaian

7. Manajemen Pemeliharaan (Maintenance Management)

7.1. Pembaruan Rutin Mingguan (Weekly Update):

Dilakukan secara berkala setiap hari Minggu dini hari (di luar jam sibuk, umumnya pukul 23.00 - 04.00). Aktivitas ini mencakup optimalisasi sistem ringan dan minor patching.

7.2. Pemeliharaan Terencana (Scheduled Maintenance): 

Dilakukan untuk pembaruan besar (major upgrade) di luar jam sibuk dengan pemberitahuan tertulis selambat-lambatnya 3x24 jam sebelum pemeliharaan terencana dilakukan. Durasi pemeliharaan poin 1 dan 2 tidak mengurangi perhitungan persentase Uptime bulanan.

7.3. Pemeliharaan Darurat (Emergency Maintenance): 

Dilakukan segera tanpa pemberitahuan jika terdapat ancaman keamanan siber tingkat tinggi (security vulnerability) atau ditemukannya bug kritis (critical bug) yang berpotensi merusak data atau melumpuhkan sistem operasional.

8. Penalti dan Kredit Layanan (Service Credits)

Jika Penyedia Layanan gagal memenuhi target Availability (99%) dalam satu bulan akibat kelalaian sistem internal SyncMed (Bukan karena Force Majeure, kelalaian user, atau putusnya internet/listrik lokal Fasyankes), maka Klien berhak atas pemotongan biaya langganan bulanan (Service Credit):

Ketersediaan Bulanan (Uptime)

Kompensasi / Kredit Layanan

99% - 100%

Target Tercapai (Tidak ada kompensasi)

97% - 98.99%

Pemotongan 5% dari biaya bulanan

95% - 96.99%

Pemotongan 10% dari biaya bulanan

Kurang dari 95%

Pemotongan 20% & Hak Tinjau Ulang Kontrak

9. Manajemen Permintaan Penyesuaian Fitur (Change Request Quota)

Untuk menjaga keberlanjutan pengembangan perangkat lunak, Penyedia Layanan memberlakukan sistem Kuota Penyesuaian Tahunan untuk setiap permintaan perubahan/penambahan fitur baru dalam SIMRS SyncMed. Klausul ini TIDAK BERLAKU untuk perbaikan error/bug sistem (Prioritas P1-P3), di mana perbaikan bug sepenuhnya menjadi kewajiban Penyedia Layanan tanpa dikenakan pemotongan kuota atau biaya tambahan.

9.1. Alokasi Kuota Berbasis Volume Layanan

Setiap Klien pada dasarnya diberikan kuota dasar sebanyak 10 Unit Penyesuaian per Tahun Kontrak tanpa dikenakan biaya tambahan.

Namun, Klien dapat memperoleh Tambahan Unit Kuota (hingga maksimal total 15 Unit) yang perhitungannya didasarkan pada rata-rata jumlah pasien per bulan Klien pada tahun sebelumnya. Skema penambahan kuota ditetapkan sebagai berikut:

Kategori

Rata-rata Jumlah Pasien per Bulan

Tambahan Kuota

Total Kuota
Tahunan

Dasar

< 500 pasien

+ 0 Unit

10 Unit

1

501 - 2.000 pasien

+ 1 Unit

11 Unit

2

2.001 - 4.000 pasien

+ 2 Unit

12 Unit

3

4.001 - 6.000 pasien

+ 3 Unit

13 Unit

4

Di atas 6.000 pasien

+ 5 Unit

15 Unit (Maksimal)

(Catatan: Total kuota ini di-reset setiap pergantian tahun kontrak. Sisa kuota tidak dapat diakumulasi atau dipindahkan ke tahun berikutnya).

9.2. Perhitungan Kompleksitas & Pemotongan Unit

Setiap permintaan Klien (P4) akan dianalisis secara teknis oleh tim Developer OTI untuk menentukan besaran unit yang akan dipotong. Skema pemotongan didasarkan pada tingkat kompleksitas:

9.2.1 Penyesuaian Minor (Memotong 1 - 3 Unit):

Contoh: Penambahan filter pencarian sederhana, perubahan parameter pada format cetak laporan, penambahan kolom data non-kalkulatif.

9.2.2. Penyesuaian Sedang (Memotong 4 - 5 Unit):

Contoh: Perubahan tata letak antarmuka (User Interface/UI) yang mengubah struktur formulir rekam medis, penambahan kalkulasi rumus baru pada modul tertentu.

9.2.3. Penyesuaian Kompleks (Memotong 6 - 10 Unit):

Contoh: Pembuatan dashboard visualisasi data baru, penambahan modul operasional yang belum ada, atau integrasi (bridging) dengan sistem/API pihak ketiga di luar Kemenkes/BPJS.

9.3. Kelebihan Penggunaan (Out of Scope / Chargeable)

Apabila total kuota tahunan milik Klien (antara 10 hingga 15 Unit sesuai kategori) telah habis terpakai, Klien tetap dapat mengajukan permintaan penyesuaian tambahan dengan skema Berbayar (Chargeable). Tarif untuk setiap unit tambahan akan disesuaikan dengan tingkat kompleksitas permintaan dan estimasi jam kerja (man-hours) Developer yang akan ditagihkan secara terpisah.

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.333.7

Tanggal Rilis: 24 Mei 2026

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS v1.333.7. Fokus utama rilis ini mencakup peningkatan alur registrasi pasien, akurasi pencetakan dokumen medis, optimalisasi integrasi antrean BPJS, serta berbagai perbaikan untuk memastikan stabilitas sistem secara keseluruhan.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🚀Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

Pembaruan Sistem (Maintenance Release) Fokus utama pada rilis versi ini dialokasikan sepenuhnya untuk peningkatan fungsionalitas yang sudah ada dan perbaikan stabilitas (bug fixes). Tidak ada penambahan modul baru pada versi ini.


⚡Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Penyesuaian Terminologi Kuota Registrasi

Mengganti istilah "Kuota Online" menjadi "Kuota HFIS" pada antarmuka pengguna guna menghilangkan ambiguitas dan memperjelas informasi saat staf melakukan registrasi pasien.

2. Pemisahan Detail Kuota Layanan

Sistem kini memisahkan secara spesifik kuota yang digunakan untuk tiap-tiap layanan pada saat registrasi, sehingga manajemen kapasitas poliklinik menjadi lebih akurat.

3. Pengurutan Data pada Modul Dokumen Pasien

Menampilkan daftar tanggal secara menurun (Descending/DESC) di modul Dokumen Pasien, untuk mempermudah dan mempercepat pengguna dalam memilih data registrasi yang paling baru.


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8


Selain itu, apabila Anda mengalami kendala operasional atau ingin mengetahui lebih detail mengenai pemanfaatan fitur-fitur terbaru dalam rilis ini, kami sangat terbuka untuk berdiskusi. Anda dapat menjadwalkan pertemuan online bersama tim kami untuk mendapatkan panduan dan asistensi langsung.


Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.330.0

Tanggal Rilis: 1 Mei 2026

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS v1.330.0. Fokus utama rilis ini mencakup penguatan integrasi tanda tangan digital (Sertisign), optimalisasi interoperabilitas SATUSEHAT (IHS), kepatuhan regulasi BPJS dan perpajakan (PPN 11%), integrasi sistem antrean dan registrasi online, serta peningkatan pengalaman pengguna melalui pembaruan antarmuka yang lebih responsif dan modern.



📋 Pembaruan Prosedur Operasional & Administrasi Layanan

Dalam rangka meningkatkan dan menyelaraskan pelayanan pada sistem serta kerja sama yang terjalin, berdasarkan evaluasi operasional terbaru, kami juga akan menerapkan beberapa prosedur dan administrasi baru mulai tahun ini.

Dokumen berikut akan kami lampirkan dan kirimkan melalui email secara terpisah kepada Manajemen FASYANKES untuk dapat dipelajari (review) bersama dengan tim IT di FASYANKES, dan selanjutnya ditandatangani:

  1. Service Level Agreement (SLA)
  2. Operational Interface Agreement (OIA)
  3. SOP Manajemen Insiden & Eskalasi Lanjutan Aplikasi SyncMed
  4. SOP Manajemen Permintaan Penyesuaian Fitur (Change Request) Aplikasi SyncMed

Langkah ini bertujuan untuk meningkatkan koordinasi di lapangan agar layanan, administrasi, dan penanganan kendala ke depannya dapat berjalan lebih baik dan terstruktur. Jika terdapat hal yang ingin ditanyakan terkait poin-poin di dalam dokumen maupun implementasinya di lapangan, kami siap memfasilitasi sesi Online Meeting tambahan untuk memberikan penjelasan secara langsung.



Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🚀Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

1. Integrasi Sertisign (Tanda Tangan Digital)

Sebagai wujud komitmen terhadap legalitas Rekam Medis Elektronik (RME), SyncMed kini terintegrasi penuh dengan platform Sertisign. Dokter dan tenaga kesehatan dapat langsung membubuhkan tanda tangan digital tersertifikasi ke dalam dokumen medis secara sistem.

image.png

image.png

2. Registrasi Kunjungan Online

Memberikan kemudahan bagi pasien untuk mendaftar secara mandiri kapan saja. Modul ini dirancang secara khusus untuk membantu mengurai penumpukan pasien di area loket admisi.

image.png

image.png

image.png

3. Sync-Q (Sistem Anjungan Pasien Mandiri)

Revolusi manajemen antrean rumah sakit yang lebih rapi dan transparan. Modul Sync-Q memastikan sinkronisasi pemanggilan pasien terintegrasi secara real-time mulai dari mesin anjungan mandiri di lobi, loket pendaftaran, hingga layar monitor pemanggilan di depan poliklinik.

image.png

image.png

image.png

image.png

image.png

4. Penerbitan Surat Sakit Digital

Proses pembuatan Surat Keterangan Sakit kini telah distandardisasi dan didigitalisasi. Sistem secara otomatis akan menarik data diagnosis (ICD-10) serta anjuran lama istirahat langsung dari rekam medis (EMR) pasien, meminimalkan risiko kesalahan pengetikan ulang.

image.png

image.png

image.png

5. Cetak Dokumen Kontrol Terapi & Evaluasi (Rehab Medik)

Optimalisasi kelengkapan pendokumentasian khusus untuk operasional unit Rehabilitasi Medik. Fitur ini memungkinkan pencetakan instan untuk:

6. Penanda Sinkronisasi IHS (SATUSEHAT)

Mempermudah tim IT dan Rekam Medis dalam memantau kelancaran interoperabilitas data ke Kementerian Kesehatan. Sistem kini menampilkan label indikator visual pada daftar kunjungan pasien, menunjukkan status pengiriman data (Proses, Terkirim, atau Gagal) secara real-time.

image.png

7. Notifikasi Re-assessment Pasien

Mendukung upaya peningkatan mutu dan keselamatan pasien (Patient Safety). Modul rawat jalan kini dilengkapi pengingat otomatis yang akan memberi tahu perawat atau dokter jaga apabila jadwal pengkajian ulang (re-assessment) klinis pasien telah tiba, guna meminimalkan risiko terlewatnya pemantauan kondisi pasien.

image.png

image.png


⚡Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Penjadwalan Ulang Pengiriman SATUSEHAT (Scheduler)

Menjamin agar tidak ada data rekam medis yang terlewat dari pelaporan nasional. Kami menambahkan mekanisme penjadwalan otomatis (scheduler) yang akan mengecek dan mengirim ulang data yang sebelumnya gagal terkirim ke platform SATUSEHAT sebanyak 2 kali sebulan (setiap tanggal 1 dan 15 pukul 00:00).

image.png
2. Redesign Animasi Loading & Halaman Login

Penyegaran antarmuka (User Interface) untuk pengalaman yang lebih modern. Halaman masuk aplikasi dan animasi pemuatan data kini tampil lebih segar, ringan, dan responsif saat diakses dari berbagai peramban.

image.png

image.png

image.png

3. UI/UX Responsif (Mobile & Tablet)

Navigasi sistem kini menjadi lebih adaptif. Area bilah navigasi (Navbar) dan menu Master Signature telah dioptimalkan agar dapat menyesuaikan ukuran layar secara otomatis, memberikan kenyamanan maksimal bagi pengguna layar sentuh (mobile/tablet).

image.pngimage.png

4. Validasi Wajib NIK Pasien

Meningkatkan kualitas dan keabsahan data demografi kependudukan pasien. Sistem kini mewajibkan pengisian 16 digit NIK untuk pendaftaran pasien dewasa. Validasi mandatory ini secara cerdas dikecualikan secara otomatis bagi pasien kategori Anak dan Bayi.

5. Monitoring Status Klaim pada Registrasi

Mempercepat alur kerja petugas registrasi. Status kelayakan klaim asuransi atau BPJS pasien kini dapat langsung dipantau melalui halaman depan Monitoring Registrasi tanpa perlu membuka rincian penagihan.

6. Automasi Input EMR (Objective)

Meningkatkan efisiensi kolaborasi antar tenaga medis. Data hasil observasi keperawatan yang diinput melalui formulir ASKEP kini akan tersalin otomatis ke dalam kolom "Objective" pada formulir EMR Dokter, mengurangi duplikasi pengisian ketikan.

7. Frekuensi Obat pada E-Ticket

Memperjelas instruksi medis bagi pasien. Label cetakan E-Ticket obat yang digenerasi dari menu resep dokter kini mencantumkan informasi mengenai detail frekuensi pemberian/konsumsi obat.

image.png

8. Notifikasi Lama Rawat < 6 Jam

Membantu kontrol kepatuhan prosedur di rumah sakit. Sistem akan memunculkan peringatan otomatis apabila petugas mencoba memulangkan pasien dengan durasi perawatan yang belum genap mencapai 6 jam.

image.png


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8


Selain itu, apabila Anda mengalami kendala operasional atau ingin mengetahui lebih detail mengenai pemanfaatan fitur-fitur terbaru dalam rilis ini, kami sangat terbuka untuk berdiskusi. Anda dapat menjadwalkan pertemuan online bersama tim kami untuk mendapatkan panduan dan asistensi langsung.


Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.329.30

Tanggal Rilis: 20 April 2026 00:00 WITA

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS v1.329.30. Fokus utama rilis ini mencakup integrasi tanda tangan digital SertiSIGN, penguatan validasi interval terapi pasien, transformasi antarmuka menu dokumen pasien untuk efisiensi akses data, serta optimasi performa pada modul farmasi dan sinkronisasi SATUSEHAT.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🚀Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

1. Bridging SertiSIGN

Integrasi fitur tanda tangan digital bagi klien yang telah bekerja sama dengan SertiSIGN. Pengguna kini dapat membubuhkan tanda tangan elektronik secara sah langsung melalui menu dokumen pasien.

2. Validasi Therapy One Day Interval

Penerapan validasi ketat untuk memastikan pasien tidak melakukan terapi secara berturut-turut dalam interval yang tidak diizinkan.

3. [Reservasi Online] Jadwal Terapi pada Laporan Monitoring*

Sistem kini otomatis menampilkan jadwal pasien yang melakukan reservasi online pada menu Laporan > Pasien > Monitoring Terapi untuk pemantauan yang lebih komprehensif.


⚡Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Tampilan Baru Menu Dokumen Pasien

Transformasi antarmuka yang kini berorientasi pada profil pasien (Patient-Centric) daripada tanggal registrasi. Memungkinkan pencarian pasien yang lebih cepat dan memudahkan penggabungan dokumen medis dari berbagai kunjungan berbeda.

2. Konsistensi Inputan dan Integrasi SATUSEHAT

Penyelarasan alur kerja pada inputan resep, pengiriman resep dokter, hingga penjualan obat. Fitur ini difokuskan pada kebiasaan pengguna dan telah terintegrasi penuh dengan platform SATUSEHAT.

3. Optimasi Performa Menu Farmasi

Peningkatan kecepatan sistem pada menu pengiriman resep dokter ke farmasi serta optimalisasi proses muat data, pemindaian obat, dan pengiriman data pada menu penjualan obat untuk mengatasi kendala keterlambatan (lag).

4. Penyesuaian Flow Return Penjualan Obat

Sinkronisasi alur retur obat dengan sistem pembayaran untuk menghindari perbedaan persepsi dalam proses pembatalan atau pengembalian obat. Peningkatan ini ditujukan untuk akurasi audit stok obat yang lebih transparan.


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


*[Early Access] v1.330.x:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8



Selain itu, apabila Anda mengalami kendala operasional atau ingin mengetahui lebih detail mengenai pemanfaatan fitur-fitur terbaru dalam rilis ini, kami sangat terbuka untuk berdiskusi. Anda dapat menjadwalkan pertemuan online bersama tim kami untuk mendapatkan panduan dan asistensi langsung.


Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.329.11

Tanggal Rilis: 12 April 2026 00:00 WITA

Kami kembali menghadirkan pembaruan minor pada SyncMed RS v1.329.11. Rilis kali ini berfokus pada optimasi sistem pengiriman resep, penyelesaian kendala pada alur reservasi online dan self check-in BPJS Terapi, serta berbagai perbaikan bug untuk memastikan stabilitas operasional rumah sakit berjalan lancar.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🚀Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Optimasi Pengiriman Resep Dokter

Meningkatkan performa sistem saat dokter mengirim resep obat dengan mengisolasi dan memisahkan proses yang berat ke sistem antrean di latar belakang (queue), sehingga antarmuka tetap responsif.

2. Penyesuaian Notifikasi Batas Obat BPJS

Memperbarui tampilan dan logika pop-up peringatan ketika mendeteksi penggunaan obat pasien BPJS yang melebihi batas atau restriksi yang telah ditentukan.

3. Penyesuaian Format Laporan Penjualan Farmasi

Melakukan penyesuaian pada tipe data kolom "Harga Jual" menjadi format angka numerik (number) pada menu Laporan > Farmasi > Penjualan Obat guna mempermudah kalkulasi data saat diekspor.


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


[Early Access] Perbaikan untuk v1.330.0:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8



Selain itu, apabila Anda mengalami kendala operasional atau ingin mengetahui lebih detail mengenai pemanfaatan fitur-fitur terbaru dalam rilis ini, kami sangat terbuka untuk berdiskusi. Anda dapat menjadwalkan pertemuan online bersama tim kami untuk mendapatkan panduan dan asistensi langsung.


Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.329.0

Tanggal Rilis: 15 Maret 2026

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS v1.329.0. Fokus utama rilis ini mencakup penambahan fitur operasional farmasi, audit keamanan data medis, serta berbagai peningkatan dan perbaikan sistem untuk pengalaman pengguna yang lebih baik.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🆕 Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

1. Implementasi Fitur Diskon Farmasi PerItem

Sistem kini mendukung penerapan diskon secara spesifik untuk setiap item obat pada modul Farmasi, memberikan fleksibilitas lebih dalam manajemen harga.

2. Fitur Audit Riwayat EMR Dokter

Untuk meningkatkan akuntabilitas rekam medis elektronik, kami menambahkan fitur audit yang memungkinkan peninjauan riwayat akses dan perubahan pada Electronic Medical Record (EMR) oleh dokter.


🚀Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Penyesuaian Akses Data Penunjang

Melakukan penyesuaian pada hak akses dan tampilan data penunjang medis agar lebih sesuai dengan alur kerja pelayanan Fasyankes.

2. Penyesuaian Edit Triase IGD

Mengoptimalkan fungsionalitas pengeditan pada form Triase IGD untuk memastikan pencatatan kondisi darurat pasien dapat dilakukan dengan lebih presisi.


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8



Selain itu, apabila Anda mengalami kendala operasional atau ingin mengetahui lebih detail mengenai pemanfaatan fitur-fitur terbaru dalam rilis ini, kami sangat terbuka untuk berdiskusi. Anda dapat menjadwalkan pertemuan online bersama tim kami untuk mendapatkan panduan dan asistensi langsung.


Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.327.0

Tanggal Rilis: 8 Maret 2026

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS v1.327.0. Fokus utama rilis ini mencakup optimasi hak akses pengguna (khususnya Superadmin), penyempurnaan modul EMR dan Farmasi, serta penguatan stabilitas sistem secara menyeluruh untuk mencegah terjadinya error pada saat pelayanan berlangsung.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🚀Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Kelonggaran Batas Waktu Edit Superadmin

Menambahkan logika pengecekan khusus untuk pengguna dengan role Superadmin. Kini, Superadmin memiliki wewenang tambahan untuk tetap dapat melakukan edit data kunjungan atau rekam medis meskipun batas waktu standar 24 jam telah terlewati. Hal ini memberikan fleksibilitas saat diperlukan koreksi data tingkat lanjut.

2. Penambahan Akses canEdit untuk Superadmin

Memperluas kapabilitas aksi canEdit secara spesifik untuk role Superadmin di berbagai modul, memastikan administrator sistem memiliki kontrol penuh terhadap penyesuaian data operasional tanpa hambatan akses.

3. Optimasi Metode Simpan Pendistribusian Obat

Menerapkan pembaruan pada metode penyimpanan di sistem pendistribusian obat. Peningkatan ini memastikan pencatatan pergerakan inventaris farmasi ke berbagai unit menjadi lebih presisi dan terstruktur.

4. Penyesuaian Akses Penyesuaian (Adjustment) Stok Obat

Melakukan penyesuaian hak akses bagi pengguna yang berwenang melakukan adjustment atau penyesuaian stok obat di sistem, guna menjaga keamanan dan akurasi data inventaris farmasi.

5. Optimasi Document Merge dan Skrip IGD

Melakukan penyesuaian pada fungsionalitas document merge agar secara eksklusif hanya menangani unggahan berkas (upload file). Selain itu, sistem kini mengimplementasikan skrip identitas pasien IGD ke berbagai halaman layanan terkait untuk memastikan konsistensi data identitas pasien darurat.

6. Pencegahan Muat Ulang (Reload) Saat Proses Berjalan

Menambahkan event handler baru pada antarmuka pengguna untuk mencegah (prevent) pengguna melakukan reload (segarkan halaman) secara tidak sengaja saat aplikasi sedang dalam status loading atau memproses data. Ini akan meminimalisir terjadinya duplikasi proses atau error koneksi.


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8



Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.323.0

Tanggal Rilis: 8 Februari 2025

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS. Fokus utama rilis ini adalah mendukung kepatuhan regulasi perpajakan, menjaga integritas data pasien, serta meningkatkan akuntabilitas rekam medis elektronik.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🆕 Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

1. Implementasi PPN 11% pada Penjualan Obat

Untuk mendukung kepatuhan terhadap regulasi perpajakan (PKP), sistem kini mendukung penerapan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 11% pada modul Farmasi.

2. Validasi Duplikasi Data Pasien (NIK & BPJS)

Kami meningkatkan standar validasi data pada menu pendaftaran pasien untuk mencegah terjadinya double Rekam Medis (RM) yang membingungkan riwayat pelayanan.

3. Pembatasan Hak Edit ERM Dokter

Untuk menjaga keamanan dan otentisitas data medis sesuai standar akreditasi, kami memperbarui logika hak akses pada menu ERM Dokter.


🚀 Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Presisi Desimal pada Subtotal Pembayaran

Kami melakukan penyesuaian pada tampilan nominal pembayaran. Subtotal kini ditampilkan dengan presisi yang lebih rapi, yaitu cukup mengambil 2 angka di belakang koma, untuk memudahkan pembacaan data keuangan pada antarmuka pengguna.


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8



Terima kasih telah menggunakan SyncMed RS. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di rumah sakit Anda.

Salam,
Tim SyncMed RS

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.320.0

Tanggal Rilis: 8 Desember 2025

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS. Fokus utama rilis ini mencakup implementasi modul baru yang komprehensif, optimasi antarmuka pengguna untuk mendukung efisiensi alur kerja, serta penguatan stabilitas sistem secara menyeluruh.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:


🆕 Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

1. Modul Monitoring Rawat Inap

Menghadirkan visibilitas akurat mengenai total pasien yang sedang dirawat saat ini (active census). Fitur ini memisahkan data pasien aktif dari sekadar jumlah registrasi harian, memungkinkan manajemen memantau okupansi bed (BOR) secara presisi setiap harinya.

image.png

image.png

2. Pengingat Kunjungan Tanpa Surat Kontrol

Mengatasi kesenjangan alur kerja antara Dokter dan Perawat melalui fitur "Tindak Lanjut Kunjungan" di EMR. Sistem kini secara otomatis memunculkan notifikasi pada dashboard perawat jika ada pasien yang memerlukan kontrol lanjutan namun belum dibuatkan suratnya, sehingga meminimalkan risiko penolakan klaim BPJS akibat dokumen yang terlewat.

image.png

Untuk panduan teknis, simulasi alur kerja, dan dokumentasi visual lengkap mengenai fitur ini, silakan kunjungi halaman tautan berikut.
https://docs.oxytech.id/books/referensi-lengkap-modul-fitur-syncmed/page/tindak-lanjut-pengingat-surat-kontrol

3. Rekomendasi Pembelian Obat

Modul cerdas pada menu Laporan Farmasi yang membantu perencanaan pengadaan obat secara efisien. Sistem secara otomatis menghitung saran jumlah pembelian berdasarkan variabel Reorder Point (ROP), Lead Time, dan periode stok aman (Safety Stock), memastikan ketersediaan inventaris tetap optimal tanpa penumpukan berlebih.

image.png

Untuk panduan teknis, simulasi alur kerja, dan dokumentasi visual lengkap mengenai fitur ini, silakan kunjungi halaman tautan berikut.
https://docs.oxytech.id/books/referensi-lengkap-modul-fitur-syncmed/page/rekomendasi-pembelian-obat


🚀 Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Optimasi Menu Pembayaran dan Menu Pemeriksaan

Kami menerapkan optimasi ke menu pembayaran dan juga pada menu pemeriksaan guna mempercepat proses yang terjadi. Sudah tidak ada lagi menunggu lama saat membayar dan simpan pemeriksaan.

2. Desain Ulang (Redesign) Tampilan Dashboard Utama

Untuk memberikan pengalaman pengguna yang lebih modern, cepat, dan intuitif, kami telah merombak total tampilan dashboard Anda.

image.png

3. Pengoptimalan Pengamanan Hapus Kunjungan

Untuk menjaga integritas dan keamanan data riwayat pasien, proses penghapusan data kunjungan dibatasi berdasarkan status kunjungan dan level hak akses pengguna.

Secara default, semua pengguna dengan hak akses untuk mengelola kunjungan hanya dapat menghapus data jika status kunjungan masih dalam tahap awal, yaitu:

Data kunjungan yang sudah masuk ke tahap pelayanan atau selesai tidak dapat dihapus oleh pengguna dengan level standar.

Sebagai bagian dari pembaruan sistem terbaru, pengguna dengan level Admin atau Superadmin kini memiliki wewenang tambahan.

Admin/Superadmin dapat menghapus data kunjungan meskipun statusnya sudah selesai, seperti:

Wewenang ini diberikan untuk kebutuhan koreksi data tingkat tinggi atau kasus-kasus khusus yang memerlukan intervensi administrator.

PERHATIAN UNTUK ADMIN: Penghapusan data yang sudah selesai bersifat permanen dan akan menghilangkan riwayat layanan terkait. Gunakan fitur ini dengan sangat hati-hati dan hanya jika benar-benar diperlukan.

4. Pembaruan Tampilan Grafik Statistik Pasien

Kami meningkatkan keterbacaan data pada menu Laporan > Pasien > Statistik Pasien. Kini, grafik tampil dengan warna yang lebih konsisten dan rapi, memudahkan Anda memantau empat kategori utama: Kunjungan Lama, Kunjungan Baru, Laki-laki, dan Perempuan.

image.png

5. Menambahkan Dokumen Resep Obat Dokter dan Obat Prolanis pada Merge Dokumen

Kini tersedia opsi Resep Obat Dokter dan Obat Prolanis di menu Merge Dokumen. Fitur ini dirancang untuk memudahkan Anda melampirkan dokumen tersebut secara langsung dalam proses klaim BPJS.

6. Menambahkan Cetak Kontrol Terapi Pada Poli Rehabilitasi Medik

Kini tersedia opsi Mencetak Kontrol Terapi menu Pelayanan > Rawat Jalan (Pasien Poli Rehabilitasi Medik). Fitur ini dirancang untuk memudahkan Anda melihat dokumen tersebut secara langsung.


🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:


📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8



Terima kasih telah menggunakan SyncMed RS. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di rumah sakit Anda.

Salam,
Tim SyncMed RS