Chapter 6: Back Office & Laporan

• Panduan Pengelolaan Data Tindakan
• Panduan Teknis Akses Data Mandiri Fasyankes
• Panduan Teknis Monitoring Terapi

Panduan Pengelolaan Data Tindakan

Modul ini digunakan untuk mengatur daftar tindakan medis, tarif yang berlaku, serta distribusi pembagian jasa medis untuk setiap tindakan.

1. Mengakses Halaman Tindakan

1. Pada sidebar menu sebelah kiri, buka menu Master.
2. Pilih Manajer Layanan.
3. Klik sub-menu Tindakan.
4. Anda akan diarahkan ke halaman Data Tindakan yang menampilkan daftar seluruh tindakan yang terdaftar.

---

2. Cara Menambahkan Tindakan Baru

1. Pada halaman utama Data Tindakan, klik tombol berwarna hijau + Tambah Data di pojok kiri atas.
2. Anda akan masuk ke halaman formulir Tambah Data Tindakan. Lengkapi kolom berikut:
   • Nama Tindakan: Masukkan nama lengkap tindakan medis (Wajib diisi).
   • Tarif: Masukkan harga total tindakan yang akan ditagihkan ke pasien (Wajib diisi).
   • Jenis Pasien: Pilih kategori pasien yang sesuai (misal: BPJS Ketenagakerjaan atau Umum).
   • Jenis Layanan: Pilih kategori layanan (misal: Konsultasi Dokter, Fisioterapi, Wicara, dll).
   • ICD9: Cari dan pilih kode ICD9 yang relevan untuk keperluan pemetaan inaCBG dan SATUSEHAT.

---

3. Mengatur Pembagian Tarif (Jasa Medis)

Bagian ini sangat krusial untuk menentukan alokasi pendapatan dari total tarif tindakan.

1. Perhatikan bagian Bagian Tarif di bawah formulir utama.
2. Terdapat opsi Checklist: "Gunakan Penjumlahan Bagian Tarif".
   • Jika dicentang: Total "Tarif" di atas biasanya akan otomatis terisi berdasarkan penjumlahan komponen di bawahnya.
   • Jika tidak dicentang: Anda mengisi total tarif secara manual, dan komponen di bawah hanya sebagai rincian alokasi internal.
3. Isi nominal pembagian jasa pada kolom yang tersedia sesuai kebijakan RS/Klinik:
   • RS/Klinik: Bagian untuk pendapatan rumah sakit.
   • Admin: Jasa administrasi.
   • Dokter: Jasa medis untuk dokter penanggung jawab.
   • Perawat / Fisioterapi / OT / TW: Jasa untuk tenaga medis pendukung terkait.
   • BHP: Biaya Habis Pakai yang termasuk dalam paket tindakan.
   • Operator / Peralatan: Biaya sewa alat atau jasa operator alat.
4. Pastikan nominal yang dimasukkan sudah benar.

---

4. Cara Mengedit Tindakan

Jika terjadi kesalahan input harga atau nama tindakan, Anda dapat mengubahnya kembali.

1. Pada halaman daftar Data Tindakan, cari tindakan yang ingin diubah. Gunakan kolom Search di sebelah kanan atas untuk mempercepat pencarian.
2. Perhatikan kolom Aksi di sebelah kanan tabel.
3. Klik tombol Pensil (Edit) yang berwarna biru.
4. Anda akan masuk ke halaman Sunting Data Tindakan.
5. Lakukan perubahan pada data yang diperlukan (misalnya mengubah Tarif dari Rp 79.000 menjadi harga baru, atau mengganti Jenis Layanan).
6. Setelah selesai, klik tombol Simpan (warna tosca) di pojok kanan bawah untuk memperbarui data.

---

Tips Tambahan:

• Hapus Data: Jika tindakan sudah tidak berlaku, klik tombol Tempat Sampah (Hapus) berwarna merah pada kolom Aksi.
• Filter & Ekspor: Gunakan tombol Filter Data untuk menyortir berdasarkan jenis pasien, dan tombol Ekspor Excel jika Anda membutuhkan laporan daftar harga tindakan dalam bentuk spreadsheet.

Panduan Teknis Akses Data Mandiri Fasyankes

Dokumentasi ini dibuat untuk membantu pihak Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes) dalam melakukan akses database secara mandiri dan aman. Panduan ini mencakup aktivasi VPN (WireGuard), penggunaan aplikasi DBMS (Navicat), serta akses Dashboard Analisis (Metabase).

Persiapan Perangkat

Sebelum memulai, silakan unduh dan instal aplikasi pendukung berikut ini:

1. WireGuard (VPN Client):
   • Download WireGuard for Windows
2. Navicat Premium Lite (Database Management):
   • Download Navicat Premium Lite for Windows

Langkah 1: Aktivasi Jalur Keamanan (WireGuard)

Seluruh akses ke server database bersifat privat. Anda WAJIB mengaktifkan WireGuard sebelum membuka Navicat atau Metabase.

1. Buka aplikasi WireGuard.
2. Klik Add Tunnel dan pilih file nama_client.conf yang telah diberikan kepada Anda.
3. Klik tombol Activate.
4. Pastikan status berubah menjadi Active (berwarna hijau).

Langkah 2: Mengakses Database melalui Navicat

Metode ini digunakan untuk melihat data mentah (raw data) langsung dari tabel database.

1. Membuat Koneksi Baru

Buka Navicat, klik menu Connection di pojok kiri atas, lalu pilih New Connection.

2. Memilih Tipe Database

Pilih MySQL sebagai tipe koneksi yang akan dibuat.

3. Memasukkan Detail Kredensial

Isi formulir koneksi sesuai dengan detail di bawah ini:

Field	Detail Akses
Connection Name	admisi_nama_client
Host	149.129.232.108
Port	2300
User Name	nama_client_user
Password	xxxxxxxx

• Klik Test Connection untuk memastikan koneksi berhasil.
• Jika muncul "Connection Successful", klik OK.

Langkah 3: Mengakses Dashboard Metabase

Metabase digunakan untuk melihat visualisasi data, grafik, dan laporan ringkas secara lebih mudah melalui browser.

• Link Akses: https://metabase.oxymanagement.co.id/auth/login
• Username: namaclient@gmail.com
• Password: xxxxxxxx

1. Halaman Login

Masukkan kredensial yang diberikan pada halaman login Metabase.

2. Eksplorasi Data

Setelah masuk, Anda dapat langsung melihat ringkasan data seperti Activity Log, Lab Patient Orders, Transaction Summary, dan
data personil rumah sakit/klinik.

Catatan Keamanan & Disclaimer

1. Penyalahgunaan Data

Seluruh data yang diakses melalui jalur ini bersifat rahasia dan dilindungi undang-undang. Segala bentuk penyalahgunaan,
penggandaan, atau penyebaran data tanpa izin resmi merupakan tanggung jawab penuh pihak pengakses/Fasyankes.

2. Larangan Penarikan Data di Jam Operasional

Dilarang melakukan penarikan data (export/query) dalam volume besar pada jam operasional rumah sakit/klinik. Aktivitas ini
dapat membebani kinerja server dan berpotensi menghambat pelayanan pasien. Disarankan untuk melakukan penarikan data di
luar jam sibuk.

3. Keamanan Kredensial

• • Kredensial database dan file nama_client.conf hanya untuk personil berwenang.
  • Selalu aktifkan WireGuard terlebih dahulu sebelum mengakses data.
  • Tekan tombol Deactivate pada WireGuard setelah selesai digunakan demi keamanan perangkat.

Panduan Teknis Monitoring Terapi

Menu ini digunakan untuk melihat kunjungan yang dilakukan pasien dalam rentan waktu tertentu. Pada menu ini juga akan terlihat jumlah pasien dalam rentang waktu yang telah dipilih

Menu Monitoring dapat diakses pada Menu Laporan → Pasien → Monitoring Terapi

Cara Menggunakan

1. Setelah Menu Monitoring Terapi tampil, pilih rentang waktu lalu klik filter data

---

2. Maka akan tampil data semua pasien - pasien yang melakukan kunjungan pada rentan waktu tersebut

3. Pada Menu Monitoring Terapi ini juga dapat dilakukan pencarian monitoring berdasarkan nama pasien ataupun berdasarkan pasien apakah melakukan registrasi terapi atau tidak 

---

4. Adapun hal - hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan menu ini yaitu ada beberapa warna yang telah ditentukan pada tampilan Monitoring Terapi

---

5. Cara membaca Monitoring Terapi berdasarkan pada warna apa yang tampil pada kolom tanggal yang tampil pada pasien.

Misalkan : 

Angka - angka yang tampil merupakan rentang tanggal yang dipilih yang dimana dalam hal ini tanggal yang dipilih adalah mulai dari tanggal 1 Mei 2026 hingga 29 Mei 2026.

Monitoring pada pasien ini berarti : 

• Pada tanggal 02 Mei 2026, pasien pertama kali melakukan registrasi
• Pada tanggal 06 dan 07 Mei 2026, pasien melakukan registrasi Terapi
• Pada tanggal 09 Mei 2026, pasien melakukan registrasi Konsultasi Rehab yang kemudian dilanjutkan dengan terapi
• Pada tanggal 15 Mei 2026, pasien melakukan registrasi Terapi 
• Untuk tanggal yang berwarna merah berarti hari libur

---

6. Untuk melakukan cetak Laporan Monitoring Terapi dapat dilakukan dengan cara Ekspor Data dan data monitoring akan di ubah menjadi data excel

---