# Referensi Lengkap Modul & Fitur SyncMed

Buku ini adalah ensiklopedia fitur untuk seluruh ekosistem SyncMed.

Dirancang sebagai referensi tunggal, buku ini mencakup detail teknis dan operasional untuk setiap modul yang tersedia dalam sistem.

**Cara Menggunakan Buku Ini:**<span> Buku ini dibagi menjadi beberapa Bab (Chapter) berdasarkan fungsi departemen. Anda tidak perlu membaca dari awal hingga akhir; cukup navigasikan langsung ke Bab yang relevan dengan peran Anda (misalnya: Bab Farmasi, Bab Rawat Jalan, atau Bab Keuangan).</span>

# Chapter 1: Front Office & Pendaftaran

**Berisi halaman-halaman untuk staf resepsionis/admisi.**

# Chapter 2: Pelayanan Medis (Rawat Jalan & Inap)

**Berisi halaman-halaman untuk Perawat dan Dokter**

# Tindak Lanjut & Pengingat Surat Kontrol

**Apa tujuan fitur ini?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Fitur ini hadir untuk memudahkan komunikasi antara Dokter dan Perawat terkait pasien yang membutuhkan kontrol ulang. Dokter tidak perlu lagi repot mengisi form Surat Kontrol yang panjang saat pelayanan, cukup berikan instruksi singkat, dan sistem akan mengingatkan Perawat untuk melengkapinya. Hal ini memastikan tidak ada Surat Kontrol yang terlewat dibuat.</span>

---

## A. Panduan Untuk Dokter (Di Halaman EMR)

<span style="white-space: pre-wrap;">Saat Anda selesai melakukan pemeriksaan dan mengisi EMR (Rekam Medis Elektronik), Anda akan menemukan menu baru bernama </span>**"Tindak Lanjut Kunjungan"**<span style="white-space: pre-wrap;"> di bagian bawah form.</span>

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/g9fimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/g9fimage.png)

**Langkah-langkah:**

1. **Pilih Status Kontrol**<span style="white-space: pre-wrap;"> Tentukan apakah pasien memerlukan kunjungan ulang atau tidak dengan memilih salah satu opsi:</span>
    - Ya, perlu kontrol dokter lanjutan.
    - Tidak perlu kontrol dokter lanjutan.
    
    [![localhost_9000_service-outpatient (2).png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/localhost-9000-service-outpatient-2.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/localhost-9000-service-outpatient-2.png)
2. **Delegasi ke Perawat (Opsi Cepat)**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika Anda memilih "Ya", akan muncul dua pilihan. Pilih tab </span>**"Delegasikan ke Perawat"**<span style="white-space: pre-wrap;"> untuk cara yang lebih cepat.</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Isi </span>**Perkiraan Tanggal Kontrol**<span style="white-space: pre-wrap;"> (Wajib).</span>
    
    [![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/mDZimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/mDZimage.png)> **Catatan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Dengan memilih opsi ini, tugas administratif pembuatan surat akan otomatis masuk ke daftar tugas Perawat, sehingga Anda bisa langsung lanjut ke pasien berikutnya.</span>
3. **Isi Surat Kontrol Sekarang (Opsi Lengkap)**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika Anda ingin membuatkan suratnya sendiri saat itu juga, pilih tab </span>**"Isi Surat Kontrol Sekarang"**. Form lengkap Surat Kontrol akan terbuka dan Anda bisa mengisinya seperti biasa.[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/3Hgimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/3Hgimage.png)

---

## B. Panduan Untuk Perawat (Di Dashboard &amp; List Pasien)

Sistem akan memberi tahu Anda secara otomatis jika ada pasien yang ditandai Dokter membutuhkan Surat Kontrol namun belum dibuatkan.

**Cara Mengetahui Ada Tugas Baru:**

1. **Melalui Notifikasi Dashboard**<span style="white-space: pre-wrap;"> Di halaman utama (Dashboard), akan muncul kotak notifikasi </span>**"Pasien Perlu Dibuatkan Surat Kontrol"**.
    - Anda akan melihat Nama Pasien, Nama Dokter, dan Tanggal Rencana Kontrol.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Klik tombol </span>**"Buat Surat Kontrol"**<span style="white-space: pre-wrap;"> di samping nama pasien untuk memprosesnya.</span>
    
    [![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/NZHimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/NZHimage.png)
2. **Melalui Daftar Rawat Jalan**<span style="white-space: pre-wrap;"> Pada menu </span>**Pelayanan**<span style="white-space: pre-wrap;"> &gt; </span>**Rawat Jalan**<span style="white-space: pre-wrap;">, pasien yang didelegasikan oleh dokter akan memiliki tanda khusus (highlight) berwarna oranye dengan tulisan </span>**"Perlu Surat Kontrol"**<span style="white-space: pre-wrap;"> beserta tanggal yang diminta dokter.</span>  
    [![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/kWvimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/kWvimage.png)

**Cara Menyelesaikan Tugas:**

![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Il8image.png)1. Klik tombol/notifikasi pada pasien yang dimaksud.
2. Form pembuatan Surat Kontrol akan terbuka.
3. Lengkapi data yang masih kosong (Sesuai instruksi dokter).
4. Simpan Surat Kontrol.
5. Setelah surat dibuat, notifikasi dan tanda peringatan akan otomatis hilang dari sistem.

---

### Ringkasan Manfaat

- **Bagi Dokter:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Hemat waktu pelayanan, tidak perlu mengisi form administrasi yang panjang.</span>
- **Bagi Perawat:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Tidak perlu takut lupa, karena sistem mencatat dan mengingatkan pasien mana yang belum punya surat.</span>
- **Bagi Pasien:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Proses klaim BPJS aman karena surat kontrol dipastikan siap sebelum hari kunjungan berikutnya.</span>

# Chapter 3: Instalasi Penunjang Medis

**Berisi halaman-halaman untuk unit Lab, Radiologi, dll.**

# Chapter 4: Farmasi & Logistik

**Berisi halaman-halaman untuk Apoteker dan Gudang.**

# Rekomendasi Pembelian Obat

## 1. Pendahuluan

Fitur ini dirancang untuk membantu tim Farmasi dan Pengadaan dalam merencanakan pembelian obat secara otomatis dan cerdas. Sistem akan menghitung kapan harus memesan ulang dan berapa jumlah yang harus dibeli berdasarkan data penggunaan dan waktu pengiriman, sehingga mencegah kejadian stok kosong atau penumpukan barang berlebih.

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/3LAimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/3LAimage.png)

## 2. Cara Mengakses Fitur

1. Masuk ke aplikasi SyncMed.
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Buka menu </span>**Laporan**<span style="white-space: pre-wrap;"> pada navigasi utama.</span>
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Pilih sub-menu </span>**Farmasi**.
4. <span style="white-space: pre-wrap;">Klik pada tab atau menu </span>**Rekomendasi Pembelian Obat**.

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/yIAimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/yIAimage.png)

---

## 3. Memahami Ringkasan Data (Dashboard)

Di bagian atas halaman, Anda akan melihat tiga kartu informasi penting untuk memantau kesehatan stok obat Anda:

- **Total Inventory:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Menunjukkan jumlah total jenis item (obat/alkes/BHP) yang terdaftar di dalam sistem.</span>
- **Nilai Lead Time Perlu Diisi (PENTING):**<span style="white-space: pre-wrap;"> Menunjukkan jumlah obat yang </span>**belum**<span style="white-space: pre-wrap;"> memiliki data waktu tunggu (</span>**Lead Time**).
    - **Catatan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Angka ini harus nol (0). Jika masih ada angka di sini, artinya sistem belum bisa memberikan rekomendasi pembelian untuk obat tersebut.</span>
- **Status Stok:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Indikator kesehatan stok secara keseluruhan.</span>
    - **Hijau (Aman):**<span style="white-space: pre-wrap;"> Mayoritas obat memiliki stok di atas batas aman.</span>
    - **Kuning (Tidak Aman):**<span style="white-space: pre-wrap;"> Banyak obat yang stoknya menipis di bawah batas pemesanan ulang (</span>**ROP**).

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/i7Uimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/i7Uimage.png)

---

## 4. Langkah Penggunaan: Melengkapi Data Pembelian

Agar sistem dapat memberikan saran jumlah pembelian yang akurat, Anda perlu melengkapi 3 kolom utama pada tabel. Jika kolom ini kosong, rekomendasi tidak akan muncul.

<span style="white-space: pre-wrap;">Gunakan fitur </span>**Filter Data**<span style="white-space: pre-wrap;"> berdasarkan </span>**Nama Obat**<span style="white-space: pre-wrap;"> atau </span>**Jenis Pasien**<span style="white-space: pre-wrap;"> (BPJS/Umum) untuk mempermudah pencarian.</span>

Berikut adalah penjelasan kolom yang perlu Anda atur:

A. Lead Time (Wajib Diisi)

- **Apa artinya?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Waktu Tunggu. Berapa hari yang dibutuhkan sejak Anda memesan obat ke distributor hingga obat tersebut tiba di apotek?</span>
- **Contoh:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika Anda pesan hari Senin dan obat biasanya datang hari Rabu, maka isi dengan angka </span>**2**<span style="white-space: pre-wrap;"> (hari).</span>
- **Jika kolom ini kosong, sistem akan memberikan peringatan berwarna kuning.**

B. Periode Safety Stock (Opsional)

- **Apa artinya?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Stok Cadangan. Berapa hari stok tambahan yang ingin Anda simpan untuk berjaga-jaga jika pengiriman dari distributor terlambat?</span>
- **Default:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika tidak diisi, sistem otomatis menganggap </span>**7 hari**.

C. Periode Persediaan (Opsional)

- **Apa artinya?**<span style="white-space: pre-wrap;"> Target Stok. Pembelian yang Anda lakukan ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan stok selama berapa hari ke depan?</span>
- **Contoh:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika Anda ingin membeli stok agar cukup untuk </span>**1 bulan**<span style="white-space: pre-wrap;"> ke depan, isi dengan angka </span>**30**.
- **Default:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika tidak diisi, sistem otomatis menganggap </span>**1 hari**.

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/51Bimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/51Bimage.png)

---

## 5. Membaca Hasil Rekomendasi

Setelah data di atas dilengkapi, sistem akan otomatis menghitung dan menampilkan hasil pada kolom sebelah kanan tabel:

1. **Stok Sekarang:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jumlah fisik obat yang tercatat di sistem saat ini.</span>
2. **ROP (Reorder Point):**<span style="white-space: pre-wrap;"> Titik Pemesanan Kembali.</span>
    - **Cara baca:**<span style="white-space: pre-wrap;"> "Jika stok saya menyentuh angka ini, saya harus segera pesan ulang.".</span>
3. **Jumlah yang Disarankan untuk Dibeli:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Ini adalah inti dari fitur ini.</span>
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Sistem menyarankan jumlah pasti yang harus dipesan ke distributor agar stok aman sesuai dengan </span>**Periode Persediaan**<span style="white-space: pre-wrap;"> yang Anda inginkan.</span>
4. **Perkiraan Stok Saat Pembelian Tiba:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Estimasi sisa stok Anda ketika barang pesanan baru datang. Ini membantu memastikan Anda tidak kehabisan obat selama menunggu barang datang.</span>

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ew2image.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/ew2image.png)

---

## 6. Notifikasi Penting

Sistem juga akan memberikan pemberitahuan pada menu notifikasi jika terdapat obat yang stoknya sudah menyentuh batas ROP (harus segera dipesan).

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/VHYimage.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-11/VHYimage.png)

---

### Tips Tambahan untuk Apoteker

> **Pastikan "Lead Time" Selalu Update:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika Anda mengganti distributor atau ada perubahan jadwal pengiriman yang lebih lama/cepat, segera update kolom </span>**Lead Time**<span style="white-space: pre-wrap;"> agar perhitungan rekomendasi pembelian tetap akurat.</span>

# Alur Retur Penjualan Obat

Dokumentasi ini menjelaskan prosedur standar operasional (SOP) dan logika sistem dalam menangani retur obat yang sudah dibayar (**Paid**<span style="white-space: pre-wrap;">). Alur ini menggunakan metode </span>**Re-open &amp; Adjustment**, di mana data transaksi lama tetap dipertahankan untuk kebutuhan audit, sementara resep diaktifkan kembali untuk proses koreksi.

#### 1. Diagram Alur (Sequence Diagram)

Berikut adalah visualisasi urutan logika sistem saat proses retur dilakukan:

[![Alur Retur Penjualan Obat.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/alur-retur-penjualan-obat.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/alur-retur-penjualan-obat.png)

#### 2. Penjelasan Tahapan Alur

##### Fase 1: Proses Retur (Kondisi Awal: Lunas/Paid)

Tahap ini dilakukan ketika pasien mengembalikan obat atau terjadi kesalahan input setelah pembayaran selesai.

1. **Pemicu (Trigger):**<span style="white-space: pre-wrap;"> Staf Farmasi/Apoteker menekan tombol </span>**'Retur'**<span style="white-space: pre-wrap;"> pada Menu Penjualan untuk transaksi yang dimaksud.</span>
2. **Update Stok:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sistem secara otomatis melakukan </span>**Stock In**<span style="white-space: pre-wrap;"> (menambah kembali jumlah stok) ke </span>**Tabel Stok**<span style="white-space: pre-wrap;"> berdasarkan item yang diretur.</span>
3. **Penyesuaian Billing:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sistem mengakses </span>**Tabel Pembayaran**<span style="white-space: pre-wrap;"> dan melakukan reset pada komponen </span>`<span class="editor-theme-code">tagihan_obat</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> menjadi nol (0).</span>
    - **Catatan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Komponen tagihan lain seperti Lab atau Administrasi tetap ada dan tidak berubah.</span>
4. **Perubahan Status Penjualan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Status pada </span>**Tabel Penjualan**<span style="white-space: pre-wrap;"> berubah dari </span>`<span class="editor-theme-code">Paid</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> menjadi </span>**`<strong class="editor-theme-bold editor-theme-code">Returned</strong>`**. Data ini tidak dihapus agar jejak audit keuangan tetap terjaga.
5. **Re-Open Resep:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sistem mengubah status pada </span>**Tabel Resep**<span style="white-space: pre-wrap;"> menjadi </span>**`<strong class="editor-theme-bold editor-theme-code">Ready/Open</strong>`**. Hal ini memungkinkan resep tersebut muncul kembali di daftar antrean farmasi seolah-olah belum diproses.
6. **Selesai:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sistem memberikan notifikasi kepada user bahwa proses retur berhasil.</span>

##### Fase 2: Alur Kirim Ulang (Koreksi)

Tahap ini dilakukan jika pasien membutuhkan penggantian obat atau koreksi jumlah obat.

11. **Kirim ke Penjualan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Staf Farmasi memproses kembali resep yang statusnya sudah </span>`<span class="editor-theme-code">Ready</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> tersebut ke Menu Penjualan.</span>
12. **Record Baru:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Sistem membuat baris data (</span>**record**<span style="white-space: pre-wrap;">) baru di </span>**Tabel Penjualan**<span style="white-space: pre-wrap;"> dengan </span>**ID Baru**. Ini penting agar sistem bisa membedakan antara transaksi awal yang diretur dengan transaksi hasil koreksi.
13. **Update Billing Baru:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Nilai obat yang baru dihitung oleh sistem dan memperbarui tagihan di </span>**Tabel Pembayaran**.

#### 3. Keunggulan Alur Ini

- **Audit Trail Terjaga:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Tidak ada data yang dihapus (</span>**hard delete**). Semua riwayat transaksi (baik yang sukses maupun yang diretur) tersimpan di database.
- **Integritas Data Medis:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Resep dokter tetap menjadi rujukan utama. Proses koreksi hanya terjadi di lapisan penjualan tanpa merusak data pemeriksaan awal.</span>
- **Efisiensi Operasional:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Bagian farmasi tidak perlu meminta dokter menginput ulang resep. Cukup melakukan retur, dan resep siap diproses kembali.</span>

# Chapter 5: Kasir & Keuangan (Billing)

**Berisi halaman-halaman untuk Kasir.**

# Chapter 6: Back Office & Laporan

**Berisi halaman-halaman untuk Manajemen/Admin.**

# Panduan Pengelolaan Data Tindakan

[![image.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/hB3image.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2025-12/hB3image.png)

Modul ini digunakan untuk mengatur daftar tindakan medis, tarif yang berlaku, serta distribusi pembagian jasa medis untuk setiap tindakan.

### 1. Mengakses Halaman Tindakan

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Pada </span>**sidebar**<span style="white-space: pre-wrap;"> menu sebelah kiri, buka menu </span>**Master**.
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Pilih </span>**Manajer Layanan**.
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Klik sub-menu </span>**Tindakan**.
4. <span style="white-space: pre-wrap;">Anda akan diarahkan ke halaman </span>**Data Tindakan**<span style="white-space: pre-wrap;"> yang menampilkan daftar seluruh tindakan yang terdaftar.</span>

---

### 2. Cara Menambahkan Tindakan Baru

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Pada halaman utama Data Tindakan, klik tombol berwarna hijau </span>**+ Tambah Data**<span style="white-space: pre-wrap;"> di pojok kiri atas.</span>
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Anda akan masuk ke halaman formulir </span>**Tambah Data Tindakan**. Lengkapi kolom berikut:
    - **Nama Tindakan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Masukkan nama lengkap tindakan medis (Wajib diisi).</span>
    - **Tarif:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Masukkan harga total tindakan yang akan ditagihkan ke pasien (Wajib diisi).</span>
    - **Jenis Pasien:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Pilih kategori pasien yang sesuai (misal: </span>**BPJS Ketenagakerjaan**<span style="white-space: pre-wrap;"> atau </span>**Umum**).
    - **Jenis Layanan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Pilih kategori layanan (misal: </span>**Konsultasi Dokter, Fisioterapi, Wicara**, dll).
    - **ICD9:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Cari dan pilih kode ICD9 yang relevan untuk keperluan pemetaan inaCBG dan SATUSEHAT.</span>

---

### 3. Mengatur Pembagian Tarif (Jasa Medis)

Bagian ini sangat krusial untuk menentukan alokasi pendapatan dari total tarif tindakan.

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Perhatikan bagian </span>**Bagian Tarif**<span style="white-space: pre-wrap;"> di bawah formulir utama.</span>
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Terdapat opsi </span>**Checklist: "Gunakan Penjumlahan Bagian Tarif"**.
    - **Jika dicentang:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Total "Tarif" di atas biasanya akan otomatis terisi berdasarkan penjumlahan komponen di bawahnya.</span>
    - **Jika tidak dicentang:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Anda mengisi total tarif secara manual, dan komponen di bawah hanya sebagai rincian alokasi internal.</span>
3. Isi nominal pembagian jasa pada kolom yang tersedia sesuai kebijakan RS/Klinik:
    - **RS/Klinik:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Bagian untuk pendapatan rumah sakit.</span>
    - **Admin:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jasa administrasi.</span>
    - **Dokter:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jasa medis untuk dokter penanggung jawab.</span>
    - **Perawat / Fisioterapi / OT / TW:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jasa untuk tenaga medis pendukung terkait.</span>
    - **BHP:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Biaya Habis Pakai yang termasuk dalam paket tindakan.</span>
    - **Operator / Peralatan:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Biaya sewa alat atau jasa operator alat.</span>
4. Pastikan nominal yang dimasukkan sudah benar.

---

### 4. Cara Mengedit Tindakan

Jika terjadi kesalahan input harga atau nama tindakan, Anda dapat mengubahnya kembali.

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Pada halaman daftar </span>**Data Tindakan**<span style="white-space: pre-wrap;">, cari tindakan yang ingin diubah. Gunakan kolom </span>**Search**<span style="white-space: pre-wrap;"> di sebelah kanan atas untuk mempercepat pencarian.</span>
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Perhatikan kolom </span>**Aksi**<span style="white-space: pre-wrap;"> di sebelah kanan tabel.</span>
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Klik tombol </span>**Pensil (Edit)**<span style="white-space: pre-wrap;"> yang berwarna biru.</span>
4. <span style="white-space: pre-wrap;">Anda akan masuk ke halaman </span>**Sunting Data Tindakan**.
5. <span style="white-space: pre-wrap;">Lakukan perubahan pada data yang diperlukan (misalnya mengubah </span>**Tarif**<span style="white-space: pre-wrap;"> dari Rp 79.000 menjadi harga baru, atau mengganti </span>**Jenis Layanan**).
6. <span style="white-space: pre-wrap;">Setelah selesai, klik tombol </span>**Simpan**<span style="white-space: pre-wrap;"> (warna tosca) di pojok kanan bawah untuk memperbarui data.</span>

---

### Tips Tambahan:

- **Hapus Data:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Jika tindakan sudah tidak berlaku, klik tombol </span>**Tempat Sampah (Hapus)**<span style="white-space: pre-wrap;"> berwarna merah pada kolom Aksi.</span>
- **Filter &amp; Ekspor:**<span style="white-space: pre-wrap;"> Gunakan tombol </span>**Filter Data**<span style="white-space: pre-wrap;"> untuk menyortir berdasarkan jenis pasien, dan tombol </span>**Ekspor Excel**<span style="white-space: pre-wrap;"> jika Anda membutuhkan laporan daftar harga tindakan dalam bentuk </span>**spreadsheet**.

# Panduan Teknis Akses Data Mandiri Fasyankes

Dokumentasi ini dibuat untuk membantu pihak Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes) dalam melakukan akses database secara mandiri dan aman. Panduan ini mencakup aktivasi VPN (WireGuard), penggunaan aplikasi DBMS (Navicat), serta akses Dashboard Analisis (Metabase).

#### Persiapan Perangkat

Sebelum memulai, silakan unduh dan instal aplikasi pendukung berikut ini:

1. **WireGuard (VPN Client):**
    - [Download WireGuard for Windows](https://download.wireguard.com/windows-client/wireguard-installer.exe "null")
2. **Navicat Premium Lite (Database Management):**
    - [Download Navicat Premium Lite for Windows](https://www.navicat.com/en/download/navicat-premium-lite "null")

### Langkah 1: Aktivasi Jalur Keamanan (WireGuard)

<span style="white-space: pre-wrap;">Seluruh akses ke server database bersifat privat. Anda </span>**WAJIB**<span style="white-space: pre-wrap;"> mengaktifkan WireGuard sebelum membuka Navicat atau Metabase.</span>

1. <span style="white-space: pre-wrap;">Buka aplikasi </span>**WireGuard**.
2. <span style="white-space: pre-wrap;">Klik </span>**Add Tunnel**<span style="white-space: pre-wrap;"> dan pilih file </span>**`<strong class="editor-theme-bold editor-theme-code">nama_client.conf</strong>`**<span style="white-space: pre-wrap;"> yang telah diberikan kepada Anda.</span>
3. <span style="white-space: pre-wrap;">Klik tombol </span>**Activate**.
4. <span style="white-space: pre-wrap;">Pastikan status berubah menjadi </span>**Active**<span style="white-space: pre-wrap;"> (berwarna hijau).</span>

### Langkah 2: Mengakses Database melalui Navicat

Metode ini digunakan untuk melihat data mentah (raw data) langsung dari tabel database.

##### <span style="white-space: pre-wrap;"> 1. Membuat Koneksi Baru</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Buka Navicat, klik menu </span>**Connection**<span style="white-space: pre-wrap;"> di pojok kiri atas, lalu pilih </span>**New Connection**.

[![Screenshot from 2026-04-27 10-55-28.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-10-55-28.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-10-55-28.png)

##### <span style="white-space: pre-wrap;"> 2. Memilih Tipe Database</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Pilih </span>**MySQL**<span style="white-space: pre-wrap;"> sebagai tipe koneksi yang akan dibuat.</span>

[![Screenshot from 2026-04-27 10-55-47.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-10-55-47.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-10-55-47.png)

##### <span style="white-space: pre-wrap;"> 3. Memasukkan Detail Kredensial</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Isi formulir koneksi sesuai dengan detail di bawah ini:</span>

<table class="align-left" id="bkmrk-fielddetail-aksescon"><colgroup><col style="width: 159px;"></col><col style="width: 171px;"></col></colgroup><tbody><tr><th class="align-left">Field

</th><th>Detail Akses

</th></tr><tr><td class="align-left">**Connection Name**

</td><td>`<span class="editor-theme-code">admisi_nama_client</span>`

</td></tr><tr><td>**Host**

</td><td>`<span class="editor-theme-code">149.129.232.108</span>`

</td></tr><tr style="height: 10px;"><td>**Port**

</td><td>`<span class="editor-theme-code">2300</span>`

</td></tr><tr><td>**User Name**

</td><td>`<span class="editor-theme-code">nama_client_user</span>`

</td></tr><tr><td>**Password**

</td><td>`<span class="editor-theme-code">xxxxxxxx</span>`

</td></tr></tbody></table>

[![Screenshot from 2026-04-27 12-32-40.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-12-32-40.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-10-56-26.png)

- <span style="white-space: pre-wrap;">Klik </span>**Test Connection**<span style="white-space: pre-wrap;"> untuk memastikan koneksi berhasil.</span>
- <span style="white-space: pre-wrap;">Jika muncul "Connection Successful", klik </span>**OK**.

### Langkah 3: Mengakses Dashboard Metabase

Metabase digunakan untuk melihat visualisasi data, grafik, dan laporan ringkas secara lebih mudah melalui browser.

- **Link Akses:**<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>[https://metabase.oxymanagement.co.id/auth/login](https://metabase.oxymanagement.co.id/auth/login "null")
- **Username:**<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>`<span class="editor-theme-code">namaclient@gmail.com</span>`
- **Password:**<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>`<span class="editor-theme-code">xxxxxxxx</span>`

##### <span style="white-space: pre-wrap;"> 1. Halaman Login</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Masukkan kredensial yang diberikan pada halaman login Metabase.</span>

[![Screenshot from 2026-04-27 12-42-16.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-12-42-16.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-11-02-11.png)

##### <span style="white-space: pre-wrap;"> 2. Eksplorasi Data</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Setelah masuk, Anda dapat langsung melihat ringkasan data seperti </span>**Activity Log**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Lab Patient Orders**<span style="white-space: pre-wrap;">, </span>**Transaction Summary**<span style="white-space: pre-wrap;">, dan </span>  
<span style="white-space: pre-wrap;"> data personil rumah sakit/klinik.</span>

[![Screenshot from 2026-04-27 12-40-25.png](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-12-40-25.png)](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/screenshot-from-2026-04-27-11-02-34.png)

### Catatan Keamanan &amp; Disclaimer

#####  1. Penyalahgunaan Data

<span style="white-space: pre-wrap;"> Seluruh data yang diakses melalui jalur ini bersifat rahasia dan dilindungi undang-undang. Segala bentuk penyalahgunaan, </span>  
<span style="white-space: pre-wrap;"> penggandaan, atau penyebaran data tanpa izin resmi merupakan tanggung jawab penuh pihak pengakses/Fasyankes.</span>

#####  2. Larangan Penarikan Data di Jam Operasional

<span style="white-space: pre-wrap;"> Dilarang melakukan penarikan data (export/query) dalam volume besar pada jam operasional rumah sakit/klinik. Aktivitas ini </span>  
<span style="white-space: pre-wrap;"> dapat membebani kinerja server dan berpotensi menghambat pelayanan pasien. Disarankan untuk melakukan penarikan data di </span>  
<span style="white-space: pre-wrap;"> luar jam sibuk.</span>

#####  3. Keamanan Kredensial

- - <span style="white-space: pre-wrap;">Kredensial database dan file </span>`<span class="editor-theme-code">nama_client.conf</span>`<span style="white-space: pre-wrap;"> hanya untuk personil berwenang.</span>
    - Selalu aktifkan WireGuard terlebih dahulu sebelum mengakses data.
    - <span style="white-space: pre-wrap;">Tekan tombol </span>**Deactivate**<span style="white-space: pre-wrap;"> pada WireGuard setelah selesai digunakan demi keamanan perangkat.</span>

# Panduan Teknis Monitoring Terapi

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-3ehg5an7.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Menu ini digunakan untuk melihat kunjungan yang dilakukan pasien dalam rentan waktu tertentu. Pada menu ini juga akan terlihat jumlah pasien dalam rentang waktu yang telah dipilih</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Menu Monitoring dapat diakses pada </span>**Menu Laporan → Pasien → Monitoring Terapi**

<u>**Cara Menggunakan**</u>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Setelah Menu Monitoring Terapi tampil, pilih rentang waktu lalu klik filter data </span>![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-jn2rrwly.png)

---

2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Maka akan tampil data semua pasien - pasien yang melakukan kunjungan pada rentan waktu tersebut</span>

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-gem0ixmq.png)3. <span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Pada Menu Monitoring Terapi ini juga dapat dilakukan pencarian monitoring berdasarkan nama pasien ataupun berdasarkan pasien apakah melakukan registrasi terapi atau tidak </span>

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-dxw7orjp.png)

---

4. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Adapun hal - hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan menu ini yaitu ada beberapa warna yang telah ditentukan pada tampilan Monitoring Terapi</span>

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-tnphynzi.png)

---

5. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Cara membaca Monitoring Terapi berdasarkan pada warna apa yang tampil pada kolom tanggal yang tampil pada pasien.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Misalkan : </span>

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-xq0a3cdy.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Angka - angka yang tampil merupakan rentang tanggal yang dipilih yang dimana dalam hal ini tanggal yang dipilih adalah mulai dari tanggal 1 Mei 2026 hingga 29 Mei 2026.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Monitoring pada pasien ini berarti : </span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pada tanggal 02 Mei 2026, pasien pertama kali melakukan registrasi</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pada tanggal 06 dan 07 Mei 2026, pasien melakukan registrasi Terapi</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Pada tanggal 09 Mei 2026, pasien melakukan registrasi Konsultasi Rehab yang kemudian dilanjutkan dengan terapi</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Pada tanggal 15 Mei 2026, pasien melakukan registrasi Terapi </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Untuk tanggal yang berwarna merah berarti hari libur</span>

---

6. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Untuk melakukan cetak Laporan Monitoring Terapi dapat dilakukan dengan cara Ekspor Data dan data monitoring akan di ubah menjadi data excel</span>

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-hab7hrw0.png)

![](https://docs.oxytech.id/uploads/images/gallery/2026-05/embedded-image-2nsccmrh.png)

---