Skip to main content

Pembaruan Aplikasi SyncMed v1.340.x

Tanggal Rilis: 20–21 Juni 2026

Kami bangga mengumumkan peluncuran versi terbaru SyncMed RS v1.340.x. Fokus utama rilis ini mencakup penguatan alur dokumentasi klaim BPJS melalui fitur Rujukan & Konsultasi Internal berbasis approval dua tahap, otomatisasi Surat Kontrol Terapi Rehab Medik dengan pengiriman langsung ke WhatsApp pasien, serta standarisasi urutan dokumen klaim pada menu Dokumen Pasien.

Berikut adalah rincian lengkap pembaruan dalam versi ini:

🚀Fitur Baru

Penjelasan tentang modul atau fungsionalitas baru yang telah ditambahkan.

1. Fitur Rujukan & Konsultasi Internal dengan Alur Persetujuan Dua Tahap

Untuk memenuhi kelengkapan dokumen klaim BPJS, sistem kini mendukung pembuatan dua jenis surat rujukan antar-Poliklinik: Surat Konsultasi Internal dan Surat Rujukan Internal (Alih Rawat). Dokter atau Perawat Poli Pengirim dapat memilih jenis surat dan memasukkan diagnosis langsung dari formulir Rekam Medis Elektronik (RME), sehingga data awal klaim terisi lengkap tanpa penginputan ulang.

Alur persetujuan berlangsung dalam dua tahap yang terpisah berdasarkan peran (role) pengguna:

  • Tahap 1 — Dokter Poli Penerima: Mengisi "Jawaban Konsultasi" melalui sistem. Status dokumen berubah menjadi Menunggu Registrasi setelah jawaban disimpan.
  • Tahap 2 — Admin/Perawat Poli Penerima: Mengonfirmasi penerimaan dan mendaftarkan pasien ke antrean Poli secara otomatis. Status dokumen berubah menjadi Disetujui dan dokumen PDF gabungan (data pengirim + jawaban penerima) siap dicetak serta dapat di-merge ke dalam berkas klaim BPJS.

[📸 Saran: Tambahkan screenshot form input Rujukan/Konsultasi Internal dan tampilan alur status di sini]

2. Surat Kontrol Terapi Rehab Medik & Pengiriman WhatsApp

Menjawab kebutuhan pendokumentasian pasien BPJS di unit Rehabilitasi Medik, sistem kini menyediakan fitur pembuatan Surat Kontrol Terapi yang terintegrasi langsung ke dalam form "Tindak Lanjut Kunjungan" yang sudah ada. Field tambahan khusus (Tindakan Terapi, Sesi Terapi, dan Tanggal Evaluasi) akan muncul secara otomatis hanya ketika Poli Tujuan yang dipilih adalah Rehab Medik, menjaga antarmuka tetap bersih untuk Poliklinik lainnya.

Data pasien (Nama, No. RM, No. BPJS, Jenis Kelamin, Umur, Alamat, dan Diagnosis) terisi secara otomatis dari data registrasi, meminimalkan risiko kesalahan pengetikan ulang. Setelah surat disimpan, petugas dapat langsung menekan tombol "Kirim ke WhatsApp" untuk mengirimkan ringkasan jadwal terapi ke nomor HP pasien yang terdaftar di sistem.

[📸 Saran: Tambahkan screenshot form Surat Kontrol Terapi dan contoh pesan WhatsApp yang diterima pasien di sini]

⚡Peningkatan

Optimalisasi kinerja dan penyempurnaan fitur yang sudah ada.

1. Pencarian No. SEP & Standarisasi Urutan Dokumen Klaim BPJS di Menu Dokumen Pasien

Mempercepat proses verifikasi berkas klaim bagi Verifikator dan Admin. Menu Dokumen Pasien kini mendukung pencarian menggunakan Nomor SEP secara presisi, melengkapi opsi pencarian yang sebelumnya sudah tersedia (Nama, No. RM, Nomor Kartu, dan NIK).

Selain itu, sistem kini secara otomatis menyusun dokumen ke dalam urutan standar klaim BPJS saat modal Merge Dokumen dibuka, dengan susunan berikut:

  1. Berkas Klaim Koder (Upload Manual)
  2. SEP (Otomatis)
  3. Surat Rujukan Konsul BPJS (Upload Manual)
  4. Surat Rencana Terapi BPJS (Otomatis, jika ada)
  5. Surat Rujuk Internal (Otomatis, jika ada)
  6. Surat Konsul Internal (Otomatis, jika ada)
  7. Nota Keseluruhan Pasien (Otomatis)
  8. RME Pasien (Otomatis)
  9. Dokumen Pendukung (Upload Manual / Otomatis jika ada Lab/Radiologi)

Dokumen yang tidak tersedia pada suatu kunjungan akan dilewati secara otomatis tanpa menampilkan error. Petugas tetap dapat mengunggah dokumen manual, memberikan nama, dan mengatur urutan melalui fitur drag-to-sort sesuai kebutuhan.

🛠️ Perbaikan Bug

Daftar masalah teknis yang telah diselesaikan untuk meningkatkan stabilitas sistem:

  • Fix Edit Data Administrasi: Perbaikan kendala pada Modul Administrasi yang sebelumnya menghalangi petugas untuk menyimpan perubahan data administrasi kunjungan, akibat kesalahan pengecekan logika status registrasi. Sistem kini membaca status kunjungan dengan benar sehingga proses edit dapat diselesaikan.
  • Fix Kalkulasi Laporan Penjualan Farmasi: Perbaikan anomali pada Modul Laporan Farmasi di mana total jumlah penjualan obat tidak memperhitungkan nilai diskon per item. Kalkulasi pada seluruh kolom laporan kini telah disesuaikan sehingga menghasilkan angka yang akurat.
  • Fix Tampilan Jadwal Rujuk Internal: Perbaikan pada Modul Rujuk Internal di mana jadwal yang tampil di menu rujukan tidak sesuai dengan tanggal yang terdaftar di menu jadwal. Kondisi saat menampilkan form telah disesuaikan agar data jadwal terbaca dengan benar.
  • Fix Format Angka IDR di Laporan Farmasi: Perbaikan selisih pemisah desimal (,) pada Modul Laporan Farmasi yang sebelumnya menampilkan format berbeda antara peramban Chrome dan Firefox. Fungsi penampil angka dalam format IDR kini telah distandarisasi agar konsisten di semua peramban.
  • Fix Tampilan Tanda Tangan: Perbaikan pada Modul Tanda Tangan di mana sistem menampilkan gambar tanda tangan yang bukan milik pengguna yang sedang aktif. Sistem kini memvalidasi kepemilikan data tanda tangan sebelum menampilkannya, sehingga hanya tanda tangan pengguna yang relevan yang akan dirender.
  • Fix Duplikasi Nomor Kwitansi Pembayaran: Perbaikan pada Modul Pembayaran yang sebelumnya memungkinkan terjadinya nomor kwitansi identik akibat selisih hitungan detik pada saat proses pembuatan kwitansi dilakukan secara bersamaan. Sistem kini menerapkan mekanisme penguncian (locking) untuk memastikan setiap nomor kwitansi bersifat unik.
  • Fix Validasi Tambah Pengguna: Perbaikan pada Modul Master User di mana proses penyimpanan data pengguna baru dihalangi oleh validasi yang tidak tampil, sehingga petugas tidak mengetahui apa yang perlu diperbaiki. Sistem kini menampilkan pesan validasi secara interaktif dan jelas saat formulir penambahan pengguna diisi.

📝 Feedback Form

Komitmen kami adalah menghadirkan sistem yang paling relevan untuk Anda. Jika Anda memiliki kendala teknis atau ide pengembangan terkait fitur yang baru saja dirilis, silakan sampaikan kepada kami. Masukan Anda adalah prioritas kami dalam merancang pembaruan berikutnya.

Suara Anda, Semangat Kami Berkembang.
https://forms.gle/bgTZedNJdoHBawpc8

Selain itu, apabila Anda mengalami kendala operasional atau ingin mengetahui lebih detail mengenai pemanfaatan fitur-fitur terbaru dalam rilis ini, kami sangat terbuka untuk berdiskusi. Anda dapat menjadwalkan pertemuan online bersama tim kami untuk mendapatkan panduan dan asistensi langsung.

Terima kasih telah menggunakan SyncMed. Kami berkomitmen untuk terus memberikan pembaruan yang mendukung efisiensi dan kualitas pelayanan di FASYANKES Anda.

Salam,
Tim SyncMed

Back to top