Skip to main content

Penggunaan Modul Imunisasi (Terintegrasi SatuSehat)

Apa tujuan fitur ini? ini dibuat untuk membantu Anda mencatat tindakan imunisasi/vaksinasi pasien secara cepat, rapi, dan mudah. Hebatnya lagi, setiap kali Anda menyimpan data di aplikasi SyncMed ini, laporan imunisasi tersebut akan otomatis terkirim ke sistem SatuSehat Kemenkes. Anda tidak perlu lagi repot mengetik ulang laporan di website pemerintah!

A. Langkah Awal: Input Master Data Vaksin (Menu Farmasi -> Obat)

Sebelum dokter atau perawat dapat menginput tindakan imunisasi pada pasien, petugas farmasi atau admin klinik harus memastikan data jenis vaksin yang tersedia sudah terdaftar dan dipetakan sesuai standar SatuSehat Kemenkes.

Langkah-langkah:

  1. Masuk ke menu Farmasi > pilih Obat.
  2. Cari nama vaksin yang ingin diatur, lalu klik tombol Edit/Sunting.
  3. Gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian kolom khusus SatuSehat KFA & CVX.
  4. Isi data kode standar nasional yang diwajibkan:
    • Kode POA - KFA 93: Isi dengan kode KFA resmi dari pemerintah untuk jenis obat tersebut.
    • CVX Group & CVX Name: Pilih kelompok dan nama vaksin standar internasional/nasional yang sesuai dari daftar pilihan.
  5. Jika semua kolom sudah terisi, klik tombol Simpan.

B. Cara Mencatat Imunisasi Pasien (Hanya 6 Langkah Mudah!)

Saat Anda selesai memberikan vaksin kepada pasien, perawat atau dokter cukup mengisi form rekam medis elektronik (RME) di sistem SyncMed dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Buka Menu Imunisasi

  • Masuk ke halaman Pemeriksaan Pasien (bisa melalui layanan Rawat Jalan maupun Rawat Inap).
  • Klik atau pilih tab menu bernama "Imunisasi".

Langkah 2: Isi Info Dasar Kunjungan

  • Tanggal Pemeriksaan: Isi tanggal hari ini (saat vaksin disuntikkan).
  • Shift: Pilih shift kerja Anda saat ini (Pagi/Siang/Malam).
  • Petugas Penyuntik (Penanggung Jawab): Pilih nama dokter atau perawat yang menyuntikkan vaksin tersebut.

Langkah 3: Jawab Pertanyaan Skrining (Observasi)

Sistem akan menanyakan kondisi pasien demi keamanan medis. Cukup pilih jawaban yang sesuai:

  • Status Kehamilan: Pilih Ya jika pasien perempuan dan sedang hamil, pilih Tidak jika tidak hamil.
  • Status Sekolah: Pilih Ya jika imunisasi ini diberikan dalam program imunisasi anak sekolah (seperti BIAS), pilih Tidak jika imunisasi mandiri/biasa.

Langkah 4: Pilih Jenis Vaksin

  • Pada kolom Nama Vaksin, mulailah mengetik nama vaksin yang diberikan (contoh: Hepatitis B, BCG, dsb).
  • Pilih nama vaksin yang sesuai dari daftar pilihan yang muncul (pastikan nama vaksin ini sudah diatur sebelumnya di menu Farmasi).

Langkah 5: Isi Detail Botol Vaksin (Penting!)

Demi keamanan pasien, isi data kemasan vaksin yang Anda gunakan:

  • Nomor Batch: Ketik kode nomor seri yang tertera pada botol atau dus vaksin (contoh: 202504F032).
  • Tanggal Kedaluwarsa: Pilih tanggal habis masa berlaku vaksin tersebut.
  • Dosis (mL): Masukkan jumlah cairan vaksin yang disuntikkan dalam satuan mililiter (contoh: masukkan angka $0.5$ atau $1$ sesuai resep medis).

Langkah 6: Simpan Data!

  • Periksa kembali apakah semua data sudah diisi dengan benar.
  • Klik tombol "Simpan" di bagian bawah.
  • Selesai! Sistem akan langsung mengirimkan data ini secara otomatis ke SatuSehat Kemenkes.

C. Cara Melihat, Memperbaiki, atau Menghapus Data Imunisasi

Jika Anda menyadari ada salah ketik setelah menekan tombol simpan, jangan panik! Anda bisa langsung melihat dan memperbaikinya dengan mudah.

Melihat Riwayat Imunisasi

Tepat di bagian bawah formulir input, Anda akan melihat tabel "Riwayat Imunisasi". Tabel ini menampilkan daftar semua vaksin yang pernah diberikan kepada pasien tersebut selama berobat di klinik atau rumah sakit kita.

Memperbaiki atau Menghapus Data

Di ujung kanan baris tabel riwayat, Anda akan menemukan tombol aksi untuk melakukan perubahan data:

  • Ikon Pensil (Edit): Klik tombol ini jika ada kesalahan ketik (misalnya salah mengetik nomor batch, salah tanggal kedaluwarsa, atau salah dosis). Formulir input di atas akan terbuka kembali agar bisa Anda perbaiki. Setelah diperbaiki, klik Simpan.
  • Ikon Tong Sampah (Hapus): Klik tombol ini jika Anda salah menginput vaksin pada pasien yang salah atau ingin membatalkan pencatatan transaksi tersebut.

Back to top